BBALLER e.V.
Datenschutzinformation für Mitglieder
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Mitgliedsantrag und Mitgliedschaft gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
BBALLER e.V. [nach Eintragung]
Sitz: Neunkirchen
Anschrift: [Straße, Hausnummer, PLZ Ort]
E-Mail: info@bballer.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB: [Name/n ergänzen]
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach Mitgliedschaft und Nutzung der Vereinsangebote verarbeitet der Verein insbesondere Stammdaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift), Kontaktdaten, Mitgliedschafts- und Beitragsdaten, Bank- und Zahlungsdaten sowie Daten, die für Trainings-, Spiel-, Melde- und Verbandszwecke erforderlich sind.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Daten werden insbesondere zur Bearbeitung des Aufnahmeantrags, zur Mitgliederverwaltung, Beitragserhebung, Organisation des Trainings- und Spielbetriebs, Kommunikation mit Mitgliedern sowie zur Erfüllung gesetzlicher und verbandlicher Pflichten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) oder, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die Vereinsarbeit erforderlich oder gesetzlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere zuständige Sportverbände, Versicherungen, Banken bzw. Zahlungsdienstleister, Steuer- und Finanzbehörden sowie vom Verein eingesetzte IT- und Vereinsverwaltungsdienstleister sein. Bei Auftragsverarbeitern werden die gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen getroffen.
5. Sport- und Verbandsbetrieb
Soweit ein Mitglied am organisierten Spiel- oder Wettkampfbetrieb teilnimmt, können die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an die zuständigen Basketball- und Sportverbände übermittelt und dort im Rahmen der jeweiligen Verbands- und Spielordnungen verarbeitet werden.
6. Bankdaten und SEPA-Lastschrift
Bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats verarbeitet der Verein die hierfür erforderlichen Kontodaten zur Einziehung der Mitgliedsbeiträge und sonstiger berechtigter Forderungen. Erforderliche Zahlungsdaten werden an die beteiligten Kreditinstitute bzw. Zahlungsdienstleister übermittelt.
7. Fotos, Videos und Veröffentlichungen
Fotos und Videos von Mitgliedern werden nicht allein aufgrund dieser Datenschutzinformation beliebig veröffentlicht. Für Veröffentlichungen auf der Vereinswebsite, in sozialen Medien oder anderen öffentlich zugänglichen Medien wird die jeweils erforderliche Rechtsgrundlage beachtet. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt. Bei Minderjährigen werden die besonderen Anforderungen an die Einwilligung bzw. Beteiligung der gesetzlichen Vertretung berücksichtigt.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für die Mitgliedschaft und die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigt werden. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Nachweisinteressen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
9. Rechte der betroffenen Personen
Mitglieder haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
10. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
11. Erforderlichkeit der Angaben
Die für Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen Angaben müssen bereitgestellt werden. Ohne diese Daten kann der Aufnahmeantrag gegebenenfalls nicht bearbeitet bzw. die Mitgliedschaft nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet.
12. Datenschutz bei Minderjährigen
Bei minderjährigen Mitgliedern werden personenbezogene Daten im Rahmen der Mitgliedschaft und des Sportbetriebs verarbeitet. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden Alter und Einwilligungsfähigkeit des Minderjährigen sowie gegebenenfalls die Zustimmung der gesetzlichen Vertretung berücksichtigt.
Bestätigung im Mitgliedsantrag
Für den Mitgliedsantrag kann folgende Formulierung verwendet werden:
☐ Ich habe die Datenschutzinformation des BBALLER e.V. zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Antrag und Mitgliedschaft zur Kenntnis genommen.
Vor Verwendung bitte die Angaben zum Verantwortlichen, zur Anschrift, E-Mail-Adresse, Vorstandsvertretung und zu den tatsächlich eingesetzten Dienstleistern/Verbänden ergänzen und mit der endgültigen Satzung sowie den tatsächlichen Abläufen des Vereins abgleichen.